- Desde su panel de control, coloque el cursor sobre el ícono Mi tiempo y programación, luego seleccione Mi tiempo libre
- Se mostrará una vista de calendario del mes actual, cualquier tiempo libre aprobado se mostrará en un color sólido y cualquier solicitud pendiente se mostrará con guiones.
- Revise los detalles del saldo acumulado para revisar sus saldos actuales antes de realizar una solicitud.
- Haga clic en
para revisar los saldos en horas o días
- Cambie el menú desplegable de nombre de Tiempo libre para revisar todos los saldos disponibles (es decir, por enfermedad, vacaciones, PTO, etc.)
- Haga clic en
- Para comenzar su solicitud, haga clic en el icono de búsqueda
junto al Tipo de tiempo libre para seleccionar el tiempo libre que desea solicitar (es decir, vacaciones, enfermedad, PTO, etc.)
- Haga clic en
- Tipo de solicitud: en el menú desplegable, seleccione el tipo de horas para registrar
- Día completo: para registrar un día calendario completo como tiempo libre (es decir, 8 horas de vacaciones el 1/10/16)
- Día parcial (inicio / parada): para registrar un tiempo de entrada / salida específico para el tiempo libre (es decir, 8: 30a-10: 30a registrado como tiempo libre por "enfermedad")
- Día parcial (a granel): para registrar un número parcial de horas como tiempo libre (es decir, 4 horas de vacaciones, sin tiempo de entrada / salida registrado)
- Varios días: para registrar días consecutivos como tiempo libre (es decir, de lunes a miércoles)
- Fecha: varias opciones estarán disponibles según el tipo de solicitud seleccionado
- La fecha estará disponible si se seleccionan los tipos "Día completo" o "Día parcial". Ingrese la fecha para el tiempo libre que se solicita
- Las fechas Desde / Hasta estarán disponibles si se selecciona "Varios días". Ingrese el primer día para el Tiempo libre en Desde e ingrese el último día para el Tiempo libre en Hasta
- Hora: varias opciones estarán disponibles según el tipo de solicitud seleccionado
- Las horas desde / hasta estarán disponibles si se selecciona “Día parcial (inicio / parada)”. Ingrese la hora de inicio para comenzar el Tiempo libre en Desde e ingrese la hora de finalización para el Tiempo libre en Hasta
- El total de horas estará disponible si se selecciona "Día parcial (a granel)". Ingrese la cantidad de horas para solicitar la baja en Total de horas
- Las horas por día estarán disponibles si se selecciona "Varios días". Ingrese el número total de horas por día para el tiempo libre
- Comentario: Para ingresar un comentario para que el Gerente lo revise sobre la solicitud.
- Las horas desde / hasta estarán disponibles si se selecciona “Día parcial (inicio / parada)”. Ingrese la hora de inicio para comenzar el Tiempo libre en Desde e ingrese la hora de finalización para el Tiempo libre en Hasta
- La fecha estará disponible si se seleccionan los tipos "Día completo" o "Día parcial". Ingrese la fecha para el tiempo libre que se solicita
- Tipo de solicitud: en el menú desplegable, seleccione el tipo de horas para registrar
- Seleccione
cuando se seleccionen todos los ajustes necesarios
- Una vez que se ha enviado una solicitud, se recibirá un mensaje de confirmación.
- Si hay algún error / advertencia con la solicitud, aparecerá una ventana emergente y se puede seleccionar 'OK' para omitirla. La notificación más común se refiere a los días omitidos (según sus días libres programados o feriados) o saldos negativos.
- Si no se está rastreando ningún horario, el sistema asumirá que el sábado / domingo son los días libres. Comuníquese con su CSR si todos los días deben estar disponibles para seleccionar solicitudes de tiempo libre
- Si no se está rastreando ningún horario, el sistema asumirá que el sábado / domingo son los días libres. Comuníquese con su CSR si todos los días deben estar disponibles para seleccionar solicitudes de tiempo libre
- Si hay algún error / advertencia con la solicitud, aparecerá una ventana emergente y se puede seleccionar 'OK' para omitirla. La notificación más común se refiere a los días omitidos (según sus días libres programados o feriados) o saldos negativos.
- Para revisar el historial de solicitudes de tiempo libre, seleccione el icono del menú de hamburguesas en la parte superior izquierda, haga clic en el icono Mi información
, luego navegue a Mi tiempo> Tiempo libre> Historial
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- Seleccione el período desplegable para revisar el historial adicional
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